Melakukan proses pengadaan bahan baku, barang, perlengkapan operasional, dan kebutuhan perusahaan sesuai permintaan setiap divisi.
Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan kualitas, harga, kapasitas, ketepatan waktu, serta kredibilitas.
Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.
Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, lead time, dan ketentuan kerja sama.
Membuat serta mengelola purchase order (PO) sesuai prosedur dan anggaran perusahaan.
Memantau proses pemesanan hingga barang diterima secara lengkap dan tepat waktu.
Berkoordinasi dengan tim Production, Warehouse, Finance, R&D, dan divisi terkait mengenai spesifikasi serta jadwal kebutuhan barang.
Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, spesifikasi, jumlah, dan standar kualitas.
Menangani kendala pengadaan, seperti keterlambatan, kekurangan jumlah, barang cacat, atau ketidaksesuaian spesifikasi.
Mengelola database supplier, riwayat pembelian, price list, kontrak, dan dokumen procurement secara tertib.
Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala.
Memantau perubahan harga pasar dan mencari peluang efisiensi biaya tanpa menurunkan kualitas.
Menyusun laporan pembelian, penghematan biaya, ketepatan pengiriman, dan performa supplier.
Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan transparan, terdokumentasi, dan sesuai SOP perusahaan.
REQUIREMENT
Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate Manajemen, Supply Chain, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang yang relevan.
Memiliki minat di bidang Procurement, Purchasing, SCM atau posisi sejenis; pengalaman di industri fashion, retail, atau manufaktur menjadi nilai tambah.
Memahami proses procurement dari purchase request, pencarian supplier, negosiasi, penerbitan PO, hingga penerimaan barang.
Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan membangun hubungan dengan supplier.
Mampu melakukan analisis perbandingan harga, kualitas, lead time, dan ketentuan pembayaran.
Teliti dalam memeriksa spesifikasi barang, jumlah, harga, invoice, serta dokumen pembelian.
Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets; pengalaman menggunakan ERP atau sistem purchasing menjadi nilai tambah.
Mampu bekerja berdasarkan target waktu dan menangani beberapa kebutuhan pengadaan secara bersamaan.
Proaktif, tegas, cekatan, dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik.
Memiliki integritas tinggi serta tidak menerima gratifikasi atau keuntungan pribadi dari supplier.
Mampu bekerja secara individu maupun lintas divisi.
Bersedia bekerja secara WFO di Yogyakarta.
BENEFIT
Paid Internship
Exposure to real workflows
Opportunity to build a professional portfolio
Certificate and internship recommendation letter upon completion.
